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幻灯片

这份PPT制作指南让你和90%的人拉开差距

  真正感到意外和欣喜的是武老师第一次找到我,和我聊有关签约的事情,那几天,我怀疑自己可能是在做一个很逼真的梦...

  从第一次讨论签约事宜,到前两天正式签署合同,大约过了一个月的时间,也是这一个月让我更静下来,去思考一些东西,做了一些决定。

  真诚地分享自己的知识和想法,如果能有幸帮助到别人,就是我在简书上做得最有意义的事情了,这是我的初心。朝着这个方向,我可能走得很慢,但是没有停下脚步。

  上一次分享的从入门到大神,你要的PPT快捷操作,出乎意料地获得很多喜欢,为此,我要反省。

  熟练操作是制作PPT的基础,但是只有操作是不够的,完整制作一份PPT,操作可能只占20%,真正让你效率翻倍的,是今天要讲的剩下那80%...

  为什么演讲需要PPT?说到底,PPT的目标是提升演示效果,在良好的体验中传递观点和信息。一份好的PPT在思路上一定是清晰连贯的,这就涉及到PPT制作的逻辑思维。

  在没有完整阅读和理解过内容的情况下,就从第一页开始埋头苦干,一般会有两种后果,要么制作效率极低,被每一页PPT折磨得痛不欲生;要么做到最后发现,页面之间没有联系,混乱程度堪比爆炸后的第一现场...

  如何对PPT的内容进行逻辑梳理,可以从两个角度去思考:整体逻辑和局部逻辑。

  举个例子,论文答辩的PPT通常会包含“选题背景→论文结构→研究方法→分析过程→研究成果→参考文献”这一套流程框架,而对应的PPT就应该遵循这样的整体逻辑进行制作。

  这是典型的例子,其他类型的PPT也一样,确定好一条逻辑主线非常重要,可以是递进式:“发现问题→研究问题→解决问题”,也可以是并列式的逐条展示,还可以是因果式的阐明问题。

  从整体逻辑上来看,好的PPT能降低观众的理解成本,更有利于演讲者一步步引导观众,达成自己预期的效果,最终达到高效传播信息的目的。

  局部逻辑是每一张幻灯片的内在逻辑。理清局部逻辑最重要的是分辨主次,提炼重点。

  这一步决定了将什么内容摆放到PPT上,如何精简PPT上的内容,对于一份演讲型的PPT,做成Word肯定不会有很好的体验。

  完成逻辑整理,剩下的工作会相对容易,坚持一些原则,完全可以做出很不错的PPT来…

  比如:黑体简洁、正式、有现代感;圆体细腻、圆润;宋体古朴,文艺;书法体飘逸自然,有艺术感。

  如果你做的是商务PPT,风格严谨、正式、有现代感,这时就应该使用简洁的黑体;若是中国风的PPT,那么倾向使用书法字体和古朴的宋体;偏向女性、儿童一类的PPT可以选择圆体等等。

  怎么应用?举个例子,之前做的一页中国风PPT,我用了古朴的康熙字典体,就有很不错的效果:

  标题字体的选择形式可以多样,但是正文字体要始终坚持不妨碍阅读的原则,否则识别成本高,用户体验差,惨不忍睹…

  在不妨碍阅读的原则下,正文字体应该尽量选择识别成本低的字体,比如各种黑体字:思源黑体、冬青黑体、苹方字体...

  如果你看到非常喜欢非常合适的字体,却不知道它叫什么,可以试试求字体网,所见即所得,非常给力!

  一是颜色的确定,应该选择什么颜色作为整套PPT的主色;二是颜色的搭配,不同颜色要怎么组合看起来才舒服。

  首先要知道什么是主色:看一份PPT,最吸引你注意力的颜色通常就是它的主色,比如这份PPT的蓝色:

  作为整个PPT的色彩基调,主色承担着表现PPT气质的任务,就好比,科技类汇报类PPT喜欢用深邃的蓝色一样。

  所以确定主题之后,颜色的选择范围会小很多,根据主题气质来选择颜色,这是第一种方法。

  第二种方法是根据Logo、官网颜色、企业色,直接用取色器来“偷”PPT的主色,不怎么需要思考,但是效果很好。

  色彩搭配里有一些概念:主色,辅色,对比色等等,也有一些配色原则。在PPT配色中,需要考虑的大概有这两点:

  不要一次性使用太多的颜色,控制住各种颜色的用量。记住一个比例:主色:辅色:对比色=7:2:1,目的是突出主色,控制对比色用量,实现一致性。

  200+种配色方案供选择,可以直接应用到整个PPT中。按照主色、辅色、对比色的原则,选择其中一种作为主色,一种为对比色,其他的为辅色,这样就可以很方便地使用这些色卡。

  非常多在线配色方案,看到合适的,可以直接截屏放到PPT中,用吸管工具“偷色”。

  把几段文字打到PPT上也可以看,但是没意思,PPT之所以是PPT而非Word,关键在它的视觉化表达上。

  从更广泛的意义上讲,提升视觉化表达效果可以通过一切视觉化元素:包括图片、图标、图表。

  对内容的理解可以从内涵、外延、字面、深层多个角度考虑,进行文字具象化配图。

  只有知道图片搜索的方法后,图片库的存在才有实用价值,所以高质量图片库在精不在多,常用的比如:UnsplashPexelswallhaven。

  其他的高清图库比如pixabay、全景网、500PX、Stockvault、Gratisography等等也各有特点,具体可以看之前的文章《送你一套高逼格的图片素材网站》,多一些选择总不是坏事。

  做好前面的几步,PPT的风格、内容和材料都已经准备齐全了,最后一步就是PPT的版式设计。

  当你完成了局部逻辑处理,对于页面上应该放什么内容已经心中有数,但是究竟该怎么放呢?

  之前的文章《PPT版式设计》里详细讲了设计四原则亲密、对齐、重复和对比在PPT中的应用,这次讲讲PPT版式设计的一致、平衡和留白。

  一致容易理解,字体和色彩搭配的重复使用可以达到整个PPT的一致性。这也是为什么很多设计理论都在强调,同一个页面中最多不要超过三种字体。

  为了保持一致,在整套PPT中,使用的字体最多也别超过三种;如果是学术报告一类风格严谨的PPT,色彩上也不要过多过杂,确定好主色后,可以通过主色的纯度变化,来增加页面的深度和层次。

  平衡感是需要锻炼和积累的,在一个页面中,可能存在文字与文字之间的平衡、文字和图片之间的平衡,图片与图片之间的平衡等等。当然,保险的方法就是应用常见的排版原则,比如,左右、上下、对角线排版等平衡感很强的版式。

  留白的白不是白色,而是空白。适当的留白可以让页面更有呼吸感和设计感,增加页面边距是一种方法;改变行间距、字间距也可以增加空白空间,这容易被忽视。

  版式设计一定要常看常积累,模仿借鉴一些优秀的版式设计案例,建立自己的版式库,这样套用起来效率会很高。那么去哪里找优秀的版式设计呢?

  网站设计和PPT设计有类似的地方,二者可以相互借鉴。除了版式可以参考官网外,色彩、配图都可以在官网中找到灵感。

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